CDI

Acheteur projets H/F

Publié il y a 2 jours par Seres
Gennevilliers, Île-de-France
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Description du poste

Les principales missions sont :

– Gestion des achats :

– Gestion des jalons principaux de la consultation, 

– Utilisation des CGA,

 – Rédaction des CPA pour chaque marché,

 – Rédaction de la Note de Suivi d’Achats,

 – Elaboration des pièces achats des Dossiers de Consultations des Entreprises, lancement des consultations,

 – Analyse des propositions techniques, commerciales et offres de prix,

 – Clarification de la conformité avec les exigences et la recevabilité des offres,

 – Proposition de stratégie de négociation, réalisation des négociations, proposition d’attribution,

 – Mise à jour de la liasse du dossier d’achat en Bon pour Commande,

– Coordination d’une équipe pluridisciplinaire sur plusieurs dossiers de consultation à mener en parallèle,

– Coordination avec les soumissionnaires en phase de consultation jusqu’à la passation de la commande, gestion des alertes en cas de dérives Planning et/ou Coûts vs Budget

– Gestion de commandes :

 – Dans le respect de la Procédure Contract Management, obtention des Accusés de Réception de Commande sans réserve,

 – Organisation de la réunion d’enclenchement de marché et rédaction du CR,

 – Vérification et validation d’un plan d’inspection (ICP) pour les contrats de fournitures,

 – Vérification et validation des jalons contractuels, avec l’émission d’une Fiche de réception (FDR),

 – Veille du respect des processus de Facturation auprès des fournisseurs, gestion des sous-traitants (demande d’Agrément de sous-traitance),

 – Gestion des avenants via la Fiche Alerte Risque Projet (FARP) et de l’Ordre de Prestation Supplémentaire (OPS), suivi hebdomadaire des écarts contractuels en coordination avec les ingénieurs projets,

– Rédaction de courriers contractuels en cas d’écarts constatés,

– Coordination avec le Client pour garantir le suivi bipartite des claims, participation en coordination avec le Client au suivi des contentieux,

 – Gestion des clôtures de commande et émission de PV de clôture,

 – Organisation et formalisation de retours d’expérience (REX),

 – Etablissement de Reporting Achats et tableaux de bord de suivi.

Nombre d’années d’expérience minimum : 5 ans minimum dans les achats projets en Oil & Gas
Compétences principales : Achats, négociation, Expediting, Contract management, Claim
Maitrise des logiciels : suite office (impératif)
Expérience sectorielle : Oil & Gas
Langue / Niveau : Français

Les livrables attendus :
– NSA (Note de Suivi Achats)
– CPA (Conditions Particulières d’Achats)
– RC (Règlement de Consultation)
– TCO (Tableau de Comparaison des Offres)
– TQR (Tableau de Questions Réponses)
– CR du KOM
– OPS (Ordre de Prestation Supplémentaire)
– Avenant
– REX
– Tableau de suivi :
o Des consultations
o FARP/OPS/FDM
o REX
o Approvisionnements projets
o CMP mineurs et majeurs
o Claims
– Courriers contractuels

Il y a 2 jours
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