Acheteur Prestations Intellectuelles et RH – H/F

Lieu de travail : 136 Avenue Charles de Gaulle – Neuilly

Rattachement hiérarchique: Head of Indirect Procurement for IT, Professional Services & Marketing and Communication

Contrat : CDI, temps plein

Contexte

La fonction des Achats Indirects au sein de la Maison CHANEL a pour but de mener à bien deux objectifs principaux :

• Optimiser les coûts d’achat tout en maintenant la qualité et l’image de marque

• Gérer le risque fournisseur dans toutes les dimensions clés (RSE, finance, juridique, compliance).

Pour ce faire, et à travers une organisation adaptée, des outils et des processus ont été mis en place afin d’améliorer notre efficacité opérationnelle et de professionnaliser notre manière d’acheter au sein de la Maison au travers d’une culture infusée en la matière.

Votre rôle chez Chanel

Vous serez responsable de négocier, gérer des appels d’offres et optimiser les achats sur de nombreux sujets dans les catégories Achats suivantes : Consulting (hors IT), Services financiers, Services juridiques, Assurances, Services RH (recrutement, travail temporaire, formation, etc…) pour les nouveaux fournisseurs ou nouveaux besoins des donneurs d’ordre Chanel situés principalement en France et à Londres. Pour les fournisseurs déjà en place, vous serez amené(e) à identifier des opportunités d’optimisation et gérer les négociations afin d’atteindre les optimisations de coût, l’amélioration des niveaux de service, etc.

L’impact que vous aurez chez Chanel :

En qualité d’Acheteur, vos principales missions seront :

• Vous identifierez les opportunités d’optimisation des coûts et engagerez les fournisseurs dans des négociations, en relation étroite avec l’équipe juridique ;

• Vous ferez un état des lieux des besoins métiers et techniques avec les donneurs d’ordre internes, en support des appels d’offres ;

• Vous mènerez l’analyse économique des propositions commerciales ainsi que les analyses de risque fournisseur, prenant en compte la santé économique, la sécurité des données, le risque réputationnel, le RSE ;

• Vous définirez et améliorerez de manière continue les processus Achats ainsi que la gestion des fournisseurs ;

• Vous instillerez une culture d’amélioration continue et de « challenge » autour des processus Achats dans les différentes équipes avec lesquelles vous serez amené(e) à travailler.

• Vous contribuerez à la mise en place des outils Achats (Source to Pay etc.)

 Ce que vous apporterez dans ce rôle : 

– Formation BAC+5 type Ecole de commerce ou Ecole d’ingénieur etc. 

– Vous disposez d’une experience significative d’au moins 5 années en Achats de Prestations Intellectuelles (Consulting (hors IT), Services financiers, Services juridiques, Assurances, Services RH). Vous avez une capacité prouvée à établir des relations de travail efficaces avec des partenaires métier séniors ainsi qu’avec des interlocuteurs externes 

– Vous disposez des compétences appuyées et éprouvées de négociation commerciale et contractuelle et avez une expertise sur les processus Achats et de sourcing des fournisseurs et êtes reconnu(e) pour vos capacités d’autonomie et analytique  

– Vos qualités relationnelles ainsi que vos compétences en gestion des conflits seront appréciées autant que votre capacité de challenger le statu quo et à faire naître de nouvelles idées 

– Vous vous épanouissez dans un contexte multiculturel et varié et avez une très bonne maitrise de l’anglais.

Vous êtes énergisé(e) par :

• Le travail en équipe

• Naviguer au sein d’une organisation matricielle

• L’établissement de relations de collaboration avec des nouveaux clients internes

• L’analyse des chiffres

• La conduite du changement

• Le sens du service

Chez CHANEL, nous nous dévouons à la création d’une culture inclusive qui nourrit la croissance personnelle, de façon à contribuer à notre progrès collectif. Nous croyons que la singularité de chaque individu augmente la diversité, la complémentarité et l’efficacité de nos équipes. Nous vous encourageons fortement à nous partager votre candidature, car nous apprécions la perspective, l’expérience et le potentiel que vous pourriez apporter à CHANEL.

Location : 136 Avenue Charles de Gaulle – Neuilly sur Seine (France)

Reports to: Head of Indirect Procurement for IT, Professional Services & Marketing and Communication

Contract: Permanent Job, Full time

Context:

The Indirect Procurement function at CHANEL aims to achieve two main objectives:

– Optimize procurement costs while maintaining quality and brand image.

– Manage supplier risk in all key areas (CSR, finance, legal, compliance).

To meet these objectives, and do so through an adapted organization, various tools and processes were developed in order to improve operational efficiency and professionalize our way of buying at Chanel, where an Indirect Procurement mindset is essential to its culture.

Your role:

You will be responsible for negotiating, managing the tenders (RFP, RFQ, RFI) and optimizing buying on a wide range of topics across the following categories : Consulting (non-IT), Financial Services, Legal Services, Insurance and HR (Search firms, temp work, learning, etc…) for the new suppliers or new needs. For the existing suppliers, you will identify opportunities and manage the negotiations to achieve cost optimizations, service level improvements, etc.

The impact you will have at Chanel:

As a Buyer, your main missions will be the following:

• Identify cost optimization opportunities and engage suppliers in negotiations, in close relation with the internal stakeholders and Legal teams

• Support the internal stakeholders in defining their functional and technical needs, then identify relevant suppliers on the market

• Conduct economic analysis of commercial proposals as well as supplier risk analysis, taking into consideration economic health, data security, reputational risk and CSR

• Define and continuously improve purchasing processes and supplier management

• Instill a continuous culture of improvement by challenging the internal stakeholders around the buying processes

• Contribute to the implementation of purchasing tools (Source to Pay etc.)

 What you will bring to this role:

– Broad academic background and at least 5 years experience in Procurement on the categories mentioned above (Consulting (non-IT), Financial Services, Legal Services, Insurance and HR).

– You have a proven ability to establish effective working relationships with senior business partners as well as with external parties

– Strong commercial & contractual negotiation skills and expertise in buying and supplier sourcing processes and are recognized for your autonomous and analytical skills

– Interpersonal and conflict management skills will be appreciated as much as your ability to challenge the status quo and bring new ideas to life

– Ability to thrive in a multicultural and diverse environment

– Fluent in English is a must

You are energized by :

– Team work

– Navigating within a matrix organization

– Technical topics

– Data analytics

– Driving change

– taking initiatives

– Business partnering  

At CHANEL we are focused on creating an inclusive culture that nurtures personal growth, contributing to collective progress. We believe that the uniqueness of everyone increases the diversity, complementarity, and effectiveness of our team. We strongly encourage your application, as we value the perspective and potential your experience could bring to CHANEL.