CDI

Acheteur équipements

Créteil, Île-de-France
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Description du poste

Descriptif

L’ÉTABLISSEMENT :

1. Présentation générale de l’établissement
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Hôpitaux Confluence, le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) est un hôpital général situé au coeur de la ville et à forte dimension universitaire.
Le CHIC comporte environ 600 lits et 2700 professionnels.

Le budget d’investissement relevant du responsable équipements est d’environ 1,5M€ par an.

Il relève hiérarchiquement de la DASL mais travaille en étroite collaboration avec la DISP.
Il travaille en relation quotidienne avec les utilisateurs (cadres de santé et médico-techniques, médecins…).

Identification du poste :
Horaire souhaité : forfait cadre
Locaux : bureau partagé
Matériel : Outils informatiques, téléphonie fixe et mobile

LE POSTE :

2. Mission :
Responsable équipements (hors biomédical)
– Construire et suivre le plan d’équipement pluriannuel
o Participer au recensement des besoins en lien avec les pôles et dans le respect des enveloppes budgétaires, contribuer aux arbitrages préalables à la validation du plan d’équipement
o Tenir à jour le plan d’équipement et produire le suivi en temps réel du plan d’équipement à destination de la direction et des utilisateurs
o Elaborer, chiffrer la partie équipement des projets de l’établissement

– Suivre l’exécution des achats d’équipements
o Sur la base de l’analyse du besoin et de l’enveloppe financière disponible, analyser le besoin, effectuer des préconisations
o Sourcer, planifier et massifier les achats
o Superviser le processus de commande, de validation du service fait
o Veiller au respect du plan d’équipement et des enveloppes attribuées
o Effectuer la matériovigilance et le suivi des garanties, voire des contrats de maintenance le cas échéant
o Organiser les livraisons, la réception et la mise en place dans les services

– Contribuer au suivi des projets de travaux
o Assister et contribuer au suivi des projets en collaboration avec le bureau d’études et travaux DISP : conception des travaux, réunions de chantier, lien avec les MOE pour harmonie matières et couleurs, commandes, livraison, emménagement
o Elaborer en collaboration avec les services de la DISP les chiffrages liés aux dossiers confiés
o Assurer l’interface entre les services techniques et les autres services mobilisés à l’occasion d’un projet : services logistiques, prestataires, services de soins…

– Missions annexes
o Fontaines à eau
o Suivi concession téléphone – télévision

Particularité de la fonction
Possibilité d’être mobilisé sur des sujets transversaux en fonction des besoins identifiés

PROFIL RECHERCHÉ :

3. Compétences / Savoir-être / Qualités :
– Compétences
o Respect des procédures administratives et réglementaires
o Identifier les informations
o Prioriser ses tâches
o Utiliser les outils bureautiques
o Connaître les méthodes projet
– Savoir-être
o Etre méthodique, rigoureux, organisé
o Travailler en équipe et en liaison transversale
o Travailler en autonomie avec un sens de l’initiative
o Avoir une capacité d’adaptation aux situations
o Etre créatif
– Qualités
o Savoir écouter et rendre compte ;
o Avoir une bonne qualité de communication et de négociation

Niveau

Catégorie B fonction publique hospitalière

Ref: xu05e424ya

Il y a 2 mois
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